אישורי הגעה ליום הולדת: איך לדעת כמה ילדים מגיעים בלי לרדוף אחרי הורים
למה הורים לא עונים, איך מנסחים בקשה שעובדת, מתי לשלוח תזכורת, ואיך לספור ילדים ולא משפחות.
כדי לקבל אישורי הגעה ליום הולדת, כתבו בהזמנה תאריך יעד מפורש לתשובה, תנו להורים לענות בלחיצה אחת עם אפשרות "אולי", ושלחו תזכורת אחת קצרה יומיים או שלושה לפני התאריך. ושאלו כמה ילדים מגיעים, לא רק אם המשפחה מגיעה.
כמעט כל הורה שארגן יום הולדת מכיר את זה: שולחים הזמנה לקבוצה של 30 הורים, עונים שמונה, ושלושה ימים לפני המסיבה אין מושג אם להזמין 15 מנות או 30. החדשות הטובות: רוב ההורים לא מתעלמים. הם פשוט שוכחים. וזה פתיר.
למה הורים לא עונים להזמנה ליום הולדת?
- ההזמנה נקברת בקבוצה מתחת לעשרות הודעות אחרות.
- לא ברור עד מתי צריך לענות, אז דוחים.
- הם עוד לא יודעים אם יוכלו, ו"אולי" מרגיש כמו תשובה לא מנומסת.
- אין דרך פשוטה לענות בלי לכתוב הודעה פרטית.
איך גורמים ליותר הורים לאשר הגעה?
- לכתוב תאריך יעד מפורש לתשובה, כמה ימים לפני שאתם צריכים להזמין אוכל.
- לאפשר "אולי". הורה שיכול לענות "אולי" עונה עכשיו, במקום לא לענות בכלל.
- לבקש שם של הורה וטלפון, כדי שיהיה למי לשלוח עדכון אם משהו משתנה.
- לשאול מראש על אחים שמגיעים. ככה סופרים ילדים, לא משפחות.
- לשלוח תזכורת אחת, קצרה, יומיים-שלושה לפני תאריך היעד.
תזכורת קטנה 🎈 נועה חוגגת 6 בשבת 26.9 ב-17:00. מי שעוד לא אישר, נשמח לתשובה עד יום רביעי, כדי שנדע כמה להכין. אפשר לענות כאן בלחיצה:
את מי שענה "אולי" עדיף לשאול בפרטי, בשמו של הילד: "רצינו לבדוק אם רון מצטרף". זה אישי, וקל לענות עליו.
איך יודעים כמה ילדים באמת מגיעים?
תשובה אחת של "מגיעים" יכולה להיות ילד אחד או שלושה. אם אתם מזמינים מפעיל, שקיות הפתעה או מנות, השאלה "כמה אחים מגיעים?" חוסכת הפתעות ביום עצמו. במסיבה בבית המספר קובע גם כמה ילדים ייכנסו לסלון וכמה פרסים לקנות, ובמדריך הפעלה ליום הולדת בבית יש לוח זמנים ורעיונות לפי גיל.
איך עושים אישורי הגעה ב-Kidos?
ההורים פותחים את הלינק מהוואטסאפ, בוחרים "מגיעים", "אולי" או "לא נוכל", ומשאירים שם, טלפון, אחים ואלרגיות. אתם רואים את הרשימה מתעדכנת, כמה ילדים מגיעים בפועל, ויש תזכורת מוכנה לקבוצה ולמי שענה "אולי". הכל חינם.