מתי לשלוח הזמנה ליום הולדת, ולמי? מדריך קצר לגן ולבית הספר

הזמנה ליום הולדת לילדים שולחים בדרך כלל שבועיים עד שלושה שבועות לפני המסיבה, ומבקשים תשובה עד כמה ימים לפני שצריך להזמין אוכל או מפעיל. בגן ובכיתות הנמוכות נהוג להזמין את כל הקבוצה, ואם מזמינים רק חלק, שולחים בפרטי ולא בקבוצת הוואטסאפ של ההורים.

כמה זמן מראש שולחים הזמנה ליום הולדת?

שבועיים עד שלושה שבועות לפני המסיבה הם טווח טוב: מספיק זמן כדי שהורים יתכננו את סוף השבוע, ולא כל כך מוקדם שישכחו. בחגים ובחופשות כדאי לשלוח קצת יותר מוקדם, כי הרבה משפחות נוסעות.

• שלושה שבועות לפני: כשהמסיבה בחג, בחופש או במקום שצריך להזמין מראש.
• שבועיים לפני: מסיבה רגילה בסוף שבוע.
• שבוע לפני: מסיבה קטנה בגן או בבית, רק אם אין ברירה.
• יומיים-שלושה לפני תאריך היעד לתשובה: תזכורת אחת.

צריך להזמין את כל הכיתה או את כל הגן?

בגילאי גן ובכיתות הנמוכות נהוג להזמין את כל הקבוצה. ילדים מרגישים מאוד מי לא הוזמן. אם המסיבה קטנה ומזמינים רק חלק, עדיף לשלוח את ההזמנה בפרטי ולא בקבוצת הכיתה, ולבקש מהילד לא לחלק הזמנות בגן.

אם שולחים לקבוצה, כתבו "כל הכיתה מוזמנת". זה חוסך הודעות פרטיות של "גם אנחנו?".

בגן יש בדרך כלל גם חגיגה בבוקר, שהגננת מובילה. איך היא נראית ומה מביאים אליה, במדריך יום הולדת בגן.

מה עושים כשיש שני ימי הולדת באותו שבוע?

כשלשני ילדים בכיתה יש יום הולדת באותו שבוע, שווה לתאם עם ההורה השני לפני ששולחים: לא באותו יום, ולפעמים אפילו מסיבה משותפת. זה חוסך להורים בחירה לא נעימה, ולכם ביטולים.

איך שולחים הזמנה בוואטסאפ כך שיענו?

• הודעה אחת קצרה עם כל הפרטים, ולא תמונה בלבד, כי טקסט אפשר לחפש.
• קישור אחד שאפשר ללחוץ עליו כדי לענות.
• כתובת שנפתחת בוויז, כדי שלא ישאלו "איפה זה?".
• הוספה ליומן, כדי שההורים ישכחו פחות.

ואם אתם מעצבים את ההזמנה בעצמכם, במדריך עיצוב הזמנה ליום הולדת לילדים יש מה לכתוב בגדול ומה בקטן, איך לבחור נושא וצבעים, ואיך לוודא שההזמנה נקראת בטלפון.

את כל אלה Kidos עושה לבד: הזמנה מעוצבת, לינק לאישור הגעה, ניווט בוויז ובגוגל מפות, והוספה ליומן. חינם, ובלי אפליקציה להורים.